Diensten

Wagenparkbeheer

Het totaal beheer van het leasewagenpark van het bedrijf. Hieronder vallen de volgende handelingen:

• Bestelcoach
• Aanpassing vigerende autoregeling
• Maandelijks rapportage rijdend wagenpark
• Vragen beantwoorden van berijders
• Overleg met HR/bedrijf
• Berijdersdesk, vragen van berijders beantwoorden
• Poolbeheer
• Beheer leasedossier
• Opstellen gebruikersovereenkomst
• Aanleveren informatie Fiscale bijtelling voor loonadministratie.
• Contacten met leasemaatschappijen

On-site Wagenparkbeheer

Het is niet altijd even makkelijk om personeel te vinden dat direct productief is voor uw organisatie, zeker niet als er naar specifieke kennis wordt gevraagd.

LeaseBesque kan u ook tijdelijk op locatie ondersteunen bij:

• Inzichtelijk maken van het wagenpark,
• Wegwerken van achterstallig werk,
• Opvangen werkzaamheden tijdens drukke momenten,
• Tijdelijke vervanging van de wagenparkbeheerder gedurende afwezigheid,
• Ondersteuning van de wagenparkbeheerder.

Op deze manier kunt u uw personeel werven, terwijl de operationele werkzaamheden door blijven gaan. U haalt iemand binnen om 'de zaak draaiende te houden' en LeaseBesque kijkt daarnaast met een frisse blik naar uw huidige processen.

Heeft u wegens omstandigheden een achterstand opgelopen bij het wagenparkbeheer, dan is LeaseBesque direct inzetbaar en heeft de specifieke kennis in huis om u te assisteren bij de operationele werkzaamheden. LeaseBesque helpt u bijvoorbeeld met het bijwerken van de administratie en de communicatie tussen de leasemaatschappij, de organisatie en de werknemer.

Overweegt u uw wagenparkbeheer volledig uit te besteden? Ook dan is LeaseBesque een geschikte partner.

Rapportages

Het pakket wagenparkbeheer kan worden uitgebreid met diverse rapportages op maat. Afhankelijk van de wensen van het bedrijf wordt gekeken wat mogelijk is.

Voorbeelden zijn de leaseverplichtingen voor de komende 5 jaar of een overzicht voor de suppletieaangifte.

Autoregeling

Het schrijven of herschrijven van een totale autoregeling conform de wensen van het bedrijf. Tijdens overleggen worden de wensen van het bedrijf geïnventariseerd. Deze worden daarna vertaald in een concept autoregeling, welke wederom besproken wordt.

• Hieronder vallen de volgende onderdelen:
• Opstellen totale autoregeling
• Herschrijven totale autoregeling
• Aanpassing vigerende autoregeling

Onder de aanpassing van een vigerende autoregeling vallen kleine aanpassingen, zoals bijvoorbeeld indexering van de leasenormen.

Contractbeheer

Het beheer van de leasecontracten. Hieronder valt:

• Contact met de accountmanager van de leasemaatschappij
• Beoordeling jaarkilometrage en looptijd
• Aanpassing jaarkilometrage en/of looptijd gedurende het contract
• Signaleren 4 maanden voor uitloop van het contract.

Bestelcoach

Het begeleiden van een berijder tijdens de bestelling van zijn nieuwe leaseauto. Hieronder vallen de volgende handelingen:

• Beoordelen van dealerofferte(s)
• Calculatie(s) opvragen
• Calculatie(s) beoordelen (juistheid en passend binnen autoregeling)
• Communicatie naar de berijder inzake de calculatie(s)
• Bestelling plaatsen bij leasemaatschappij (na akkoord bedrijf)