Het belang van wagenparkbeheer

Het beheren van een wagenpark is belangrijk om het overzicht te bewaren van uw vloot. Als dit overzicht ontbreekt gaan er allerlei zaken door elkaar heen lopen, worden er extra kosten gemaakt en levert dit vaak de nodige frustraties op.

LeaseBesque wordt het aanspreekpunt van uw berijders, hanteert uw autoregeling correct, houdt u op de hoogte van fiscale ontwikkelingen en zorgt er voor dat uw berijders zorgeloos mobiel blijven binnen de kaders van de autoregeling.

Het verwerken van facturen, bestellingen, vragen van berijders, administratie, bekeuringen, brandstofadministratie. Voor u een dagelijkse last, voor mij een geroutineerd proces. Als LeaseBesque uw wagenpark gaan beheren, wordt deze administratie direct van u overgenomen.

Controle op de uitvoering van het leasecontract en de autoregeling is van wezenlijk belang. Door zorgvuldige controles weet u zeker dat uw wagenparkadministratie goed zit.

LeaseBesque geeft u adviezen over alle onderdelen van uw wagenpark.

Het beheer van uw wagenpark is geen kinderspel. U heeft te maken met uitgebreide mantelovereenkomsten, Service Level Agreements en Price Level Agreements. Al snel doet u zaken met meerdere leasepartijen en lijkt u een klantenservice te worden voor uw berijders. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de juiste rapportage van fiscale autodata, maandelijkse leasekosten en salarisinhoudingen. Er gaat ongemerkt veel tijd in zitten. Herkent u dit? Dan wordt het tijd om de voordelen van het uitbesteden van wagenparkbeheer te ontdekken.

Er komt heel wat kijken bij goed beheer van uw wagenpark.

Neem alleen al het beantwoorden van vragen van uw medewerkers, het goed laten verlopen van de wisselingen van auto's en medewerkers en de administratieve afhandeling op het gebied van salarisinhoudingen. Maar ook de contacten met de leverancier(s), het bewaken van de prijs- en serviceafspraken, het beheren en controleren van uw wagenpark, het rapporteren van de financiële resultaten en het up-to-date houden van de wagenparkkennis.

Waarom kan het inhuren van LeaseBesque interessant zijn?

De inzet van een externe wagenparkbeheerder kan zinvol zijn om meerdere redenen. Deze kan je begeleiden bij bijvoorbeeld de aanschaf van een leaseauto of bij de uitvoering van de autoregeling. Op deze manier komt er voor de medewerker - die het wagenparkbeheer naast zijn eigen functie doet - meer tijd beschikbaar voor zijn eigen werkzaamheden. De vergoeding voor het wagenparkbeheer door LeaseBesque is een maandtarief per auto. De inzet van LeaseBesque is zeker interessant wanneer een onderneming al met veel verschillende contractpartners van doen heeft.